Billzone.eu verziófrissítés – 2018. november

Tisztelt Ügyfeleink!

A 2018. novemberi verziófrissítéssel a Billzone.eu rendszerben az alábbi változások kerülnek bevezetésre:

  • Árfolyam automatikus lekérdezése az MNB bankból;
  • Email értesítés NAV beküldésről 

Árfolyam automatikus lekérdezése az MNB bankból 

A jelenleg hatályos jogszabályok szerint azon belföldi számlák esetében, melyek kiállítása devizában történik, ÁFA tartalmának forintban is meg kell jelennie a számlán, továbbá az alkalmazott devizaárfolyamot is fel kell tüntetni. A billzone.eu által üzemeltetett online számlázó megfelel ezeknek az elvárásoknak.

A legutóbbi verziófrissítéssel plusz funkcióként jelentkezik a rendszerben az árfolyam automatikus lekérdezése az MNB bankból. Az árfolyamadatok elérése eddig csak úgy volt megoldható, hogy a „Számla adatainak szerkesztése” oldalon a „Törzsadatok/Árfolyam” menüben előzetesen rögzítésre került a kiválasztott deviza napi árfolyama, mely adat a számla készítése során betöltődött.

Árfolyam rögzítése

A magyarországi székhellyel és legalább ALAP csomag előfizetéssel rendelkező ügyfeleinknek az „Árfolyam” mező automatikusan töltődik a Magyar Nemzeti Bank árfolyam webservice-ből, amennyiben nem történt meg az előzetes árfolyam adat rögzítése. A mező értékét módosítani lehet, amennyiben a webervice-ből betöltött árfolyamtól eltérőt szeretnénk használni. Amennyiben a Törzsadatok/Árfolyam menüben a deviza árfolyama előzetesen rögzítésre került, akkor az az adat töltődik be. Ekkor javasolt a megjegyzés mezőbe beírni, hogy milyen forrásból származik a számlakészítés során használt devizaárfolyam.

Tipp: Devizás számla kiállítása esetén elvárásként jelenhet meg a vevő részéről, hogy a számla a magyartól eltérő nyelven készüljön el. A billzone.eu erre is ad megoldást. Rendszerünkben jelenleg az alábbi nyelvek elérhetők:

magyar nyelvű számla, továbbá kétnyelvű számlák: angol-magyar, német-magyar, olasz-magyar, román-magyar, szlovák-magyar, cseh-magyar, lengyel-magyar, szerb-magyar, horvát-magyar.

A számla nyelvének beállítása az alábbiak szerint történik:

Számla nyelvének beállítása

Email értesítés NAV beküldésről

A NAV online számla adatszolgáltatás oldalon található táblázatban a korábban kiállított, legalább 100 ezer forint áthárított áfát tartalmazó, belföldi adóalanyok közötti ügyletekről kiállított számlák listája található.

A számlák az alábbi státusszal rendelkezhetnek:

  • Beküldésre vár
  • Beküldési hiba, újrapróbálás alatt
  • Beküldési hiba, végállapot: kézi beavatkozást igényel
  • Beküldve, visszaellenőrzésre vár
  • Visszaellenőrzési hiba, újrapróbálás alatt
  • Visszaellenőrzési hiba, végállapot: kézi beavatkozást igényel
  • Visszaellenőrzés sikeres, végállapot

Sikeres beküldés esetén a számla státusza:

  • Visszaellenőrzés sikeres, végállapot; NAV státusz: DONE/OK.

Előfordulhatnak olyan helyzetek és körülmények, amikor a felhasználónak nem áll módjában napjában többször belépni az online számlázóba és ellenőrizni a NAV online számla adatszolgáltatások státuszát. Ilyenkor hasznos lehet a NAV adatszolgáltatás beállítások fülön található „Email értesítés NAV részére beküldött hibás számla adatszolgáltatásról” sor, melyen a kockát kipipálva a rendszer a NAV-nak beküldött hibás adatszolgáltatás státuszáról/hibaüzenetéről emailben értesíti a felhasználót a kapcsolattartási email címen az alábbiakról:

  • Beküldési hiba, újrapróbálás alatt
  • Beküldési hiba, végállapot: kézi beavatkozást igényel
  • Visszaellenőrzési hiba, újrapróbálás alatt
  • Visszaellenőrzési hiba, végállapot: kézi beavatkozást igényel

Az alábbi példában megmutatjuk a beállítás lépéseit:

NAV adatszolgáltatási beállítások